İK sorumluları
Personelin tüm dosyası tek kartta, bordro tek tıkta
İK'nın ayı izin talepleri, eksik belgeler, puantaj düzeltmeleri ve bordro kontrolü arasında bölünür. Bu bilgiler genelde klasörlerde, e-postalarda ve tablolarda ayrı ayrı durur. Müşavir'de özlük, izin, mesai ve bordro aynı personel kaydına bağlıdır; bordro onaylandığında muhasebe kaydı ayrıca girilmez.
Başlayın| Tarih | Konu | Durum |
|---|---|---|
| 7 Ekim | Ayşe K. yıllık izin (5 gün) | onaylandı |
| 12 Ekim | Mert D. sağlık raporu süresi doluyor | uyarı |
| 15 Ekim | Selin A. onboarding | devam |
| 25 Ekim | Bordro dönemi hesaplama | bekliyor |
İsimler ve tarihler örnektir
İK işleri neden dağınık kalır
- Süresi dolan sağlık raporu veya sözleşme, iş işten geçtikten sonra fark edilir.
- Yıllık izin bakiyesi her talepte kıdeme göre yeniden hesaplanır.
- Puantaj bir tabloda, fazla mesai bir e-postada, bordro başka bir programda.
- Bordro sonrası muhasebe kaydı ayrıca girilir, iki rakam arasında fark çıkar.
Personel kaydından bordro ve yevmiyeye
Her çalışan PRS-YYYY-NNNNN biçimli bir numarayla açılır; belgeleri, izinleri, mesaisi, avansları ve zimmetleri bu kayda bağlanır. Bordro SGK primi, gelir vergisi dilimleri, asgari ücret istisnası ve damga vergisiyle hesaplanır, onayda muhasebe kaydı oluşur.
- Süreli belgeler için yaklaşan tarih uyarısı
- 4857 sayılı Kanun m.53'e göre yıllık izin hesabı ve hiyerarşik onay
- Mesai başlat/bitir, QR ile giriş-çıkış ve vardiya planı
- Bordro PDF ve Excel, SGK ve GİB bildirgelerinin panelde arşivi
Bir İK sorumlusunun ayı, Müşavir ile
- Ayın 1'i
- Süresi yaklaşan belgeler listesine bakar; iki çalışanın sağlık raporu için hatırlatma görevi açar.
- Her gün
- Gelen izin taleplerinin yönetici onayından geçtiğini görür, son onayı verir; bakiye kendiliğinden düşer.
- Ayın 10'u
- Yeni başlayan çalışan için onboarding şablonunu başlatır; zimmet ve belge görevleri ilgili kişilere dağılır.
- Ayın 20'si
- Puantaj tablosunda eksik giriş-çıkışları düzeltir, fazla mesaiyi kontrol eder.
- Ayın 25'i
- Bordro dönemini hesaplar, avans kesintilerini ve işveren maliyetini kontrol eder, onaylar.
- Ay sonu
- SGK ve GİB bildirgelerini panelde arşivler, İK raporunu yönetime gönderir.
Önce ve sonra
| Klasör ve tablolarla | Müşavir ile |
|---|---|
| Özlük belgeleri klasörlerde, son tarihler takvimde değil. | Belgeler personel kartında, süre dolmadan uyarı gelir. |
| İzin bakiyesi her seferinde elle hesaplanır. | Yıllık izin kıdeme göre hesaplanır, onayda bakiye güncellenir. |
| Puantaj ve fazla mesai ayrı tablolarda. | Mesai kaydı, QR giriş-çıkış ve vardiya aynı modülde. |
| Bordro başka bir programda, muhasebe kaydı ayrıca girilir. | Bordro onayı muhasebe kaydını kendiliğinden oluşturur. |
| Kıdem ve ihbar hesabı her çıkışta sıfırdan yapılır. | Kıdem, ihbar hesabı ve çıkış mülakatı tek akışta. |
Yapay zekânın katkısı
İK uzmanı asistanı
Asistan personel ve bordro kayıtlarınızdan cevap verir, belge taslağı hazırlar; çalışana giden her şey onayınızı bekler.
- "Önümüzdeki 30 günde süresi dolan belgeler hangileri?"
- "Bu çalışanın kalan yıllık izni ne kadar, nasıl hesaplandı?"
- "Geçen aya göre işveren maliyeti neden arttı?"
- "Yeni başlayan için hoş geldin e-postasının taslağını hazırla."
Sık sorulan sorular
Bordro hesabı hangi kalemleri kapsar?
SGK primleri, gelir vergisi dilimleri ve kümülatif matrah, asgari ücret istisnası, damga vergisi, net maaş ve işveren maliyeti. Parametreler dönem bazında güncellenir.
SGK bildirgesini Müşavir mi veriyor?
Hayır. Bildirgeler panelde hazırlanır ve arşivlenir; resmî gönderim sizin veya mali müşavirinizin sürecinde yapılır.
Çalışanlar kendi izin talebini girebilir mi?
Evet. Çalışan talebi girer, departman yöneticisi ön onay verir, son onayla bakiye güncellenir.
Personel verileri kimler tarafından görülebilir?
İK modülleri ayrı yetkilerle açılır. Satış veya muhasebe ekibi, yetki verilmedikçe özlük ve bordro bilgisini göremez.
Blogdan
- 50.000 TL Brüt Maaş İşverene Kaça Mal Olur? (2026)
50.000 TL brüt maaş işverene 50.000 TL'den fazlaya mal olur. 2026 ilk yarı parametreleriyle brütten nete ve toplam işveren maliyetine satır satır hesap.
İlgili sayfalar
İnsan Kaynakları →
Özlük, izin, mesai, vardiya ve bordro tek panelde; bordro kaydı muhasebeye düşer.
İşveren maliyeti →
Brütten nete ve toplam işveren maliyetine: SGK, gelir vergisi, damga vergisi, 2026 H1.
Görevler →
Haftalık pano, kayda bağlı görevler, tekrarlayan işler ve şablonlar.
Sağlık →
Kliniklerin idari işleri: randevu, taksitli paket, personel ve fatura. Tıbbi kayıt yok.
Dosyalar →
Şirkete özel depolama, klasörler, önizleme ve müşteri kaydında belgeler.
Personel kartlarınızı taşıyın
Çalışan listenizi yükleyin, izin tiplerini ve ilk bordro dönemini aynı hafta kurun.
Başlayın