Özlük ve belgeler
Personel dosyası, departmanlar, kategorili belgeler ve bitiş tarihi yaklaşan belgeler için uyarı.
İnsan Kaynakları
İşe alımdan çıkışa kadar İK, tek kayıtta
Müşavir'de her çalışanın tek bir kaydı vardır: özlük bilgileri, belgeleri, izin bakiyesi, mesaisi, bordrosu, avansı ve zimmeti aynı karttadır. İzin hesabı kıdemden, bordro güncel parametrelerden, muhasebe kaydı bordro onayından kendiliğinden çıkar.
Başlayın| Personel | Tarih | Tür | Durum |
|---|---|---|---|
| Elif Karaca | 6-10 Ekim | Yıllık izin (5 gün) | onaylandı |
| Burak Aydın | 13 Ekim | Mazeret izni | yönetici onayında |
| Seda Yıldız | 20-24 Ekim | Yıllık izin (5 gün) | bekliyor |
| Mert Demir | 27 Ekim | Rapor | belge ekli |
Elif Karaca: 6 yıllık kıdem, yıllık hak 20 gün, kalan 15 gün
İK işleri neden dağınık kalır
- Özlük belgeleri klasörde, izinler tabloda, mesai kâğıt çizelgede; bir çalışanın tam resmi hiçbir yerde yoktur.
- Yıllık izin hakkı kıdeme göre elle hesaplanır, bakiye hatası çıkışta tartışmaya döner.
- Süresi dolan sağlık raporu veya sertifika fark edilmez.
- Bordro tablodan hesaplanır, muhasebeye ayrıca girilir; iki rakam birbirini tutmaz.
Çalışan kartından bordroya tek akış
Personel kaydı açıldığında izin hakkı, vardiya ataması ve bordro bileşenleri aynı karta bağlanır. İzin onaylanınca bakiye düşer, mesai puantaja yazılır, bordro onaylanınca tahakkuk kaydı muhasebeye geçer. SGK ve GİB bildirgeleri arşivde dönem dönem saklanır.
- PRS-2026-00001 biçimli personel numarası ve özlük dosyası
- Kıdeme göre yıllık izin hakkı ve hiyerarşik onay
- Mesai başlat/bitir, QR ile giriş-çıkış ve vardiya planı
- Bordro, bordro PDF'i ve otomatik muhasebe kaydı
Nasıl çalışır
- 1
Personeli ekleyin
Özlük bilgilerini, departmanı, işe giriş tarihini ve belgeleri girin. Süreli belgelerin bitiş tarihi takip listesine düşer.
- 2
İzin ve mesaiyi açın
Yıllık izin hakkı kıdemden hesaplanır. Çalışanlar mesaiyi panelden ya da ofisteki QR koddan başlatır; puantaj kendiliğinden dolar.
- 3
Bordroyu hesaplayın
Dönemi açın; SGK primleri, gelir vergisi dilimleri, asgari ücret istisnası ve damga vergisi uygulanır. Bordro PDF'ini ve Excel dökümünü alın.
- 4
Onaylayın ve arşivleyin
Onayda tahakkuk yevmiyesi, ödemede banka kaydı oluşur. SGK ve GİB bildirgelerini ilgili döneme yükleyip saklarsınız.
İK'da ihtiyaç duyduğunuz her şey
İzin yönetimi
4857 sayılı İş Kanunu m.53'e göre kıdeme bağlı yıllık izin hakkı (1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) 14 gün, 5 yıldan fazla 15 yıldan az 20 gün, 15 yıl ve fazlası 26 gün), izin türleri, bakiye ve yönetici onayı.
Puantaj, QR mesai ve vardiya
Mesai başlat/bitir, ofis lokasyonuna özel QR ile giriş-çıkış, haftalık vardiya planı ve aylık puantaj tablosu.
Bordro
2026 ilk yarı parametreleriyle SGK işçi ve işveren primi, kümülatif matrahla gelir vergisi, asgari ücret istisnası, damga vergisi ve işveren maliyeti.
Avans, masraf ve zimmet
Avans talebi ve bordrodan kesinti, fişli masraf bildirimi, şirket varlıklarının teslim ve iade tutanağı.
İşe alım, onboarding ve çıkış
İş ilanı ve aday panosu, onboarding şablonları, kıdem ve ihbar tazminatı hesabı, çıkış mülakatı ve SGK/GİB bildirge arşivi.
Yapay zekânın katkısı
İK uzmanı asistanıyla rutin işler kısalır
İK uzmanı asistanı personel kayıtlarından cevap verir ve taslak hazırlar; onay ve gönderim sizde kalır.
- "Bu ay süresi dolan belgesi olan personel kim?" sorusuna listeyle cevap verir.
- İzin talebi geldiğinde bakiyeyi ve aynı tarihteki ekip izinlerini gösterir.
- Bordro öncesi eksik puantaj ve onaylanmamış mesai kayıtlarını işaretler.
- İş ilanı metni, onboarding e-postası ve çıkış yazısı taslağı hazırlar.
Sık sorulan sorular
Yıllık izin hakkı nasıl hesaplanıyor?
4857 sayılı İş Kanunu m.53'e göre hizmet süresi 1 yıldan 5 yıla kadar (5 yıl dahil) 14 gün, 5 yıldan fazla 15 yıldan az 20 gün, 15 yıl ve fazlası 26 gün (en az). 18 yaş ve altı ile 50 yaş ve üzeri çalışanlarda süre 20 günden az olamaz. Sözleşmeyle daha fazlası tanımlanabilir.
Bordro hangi parametrelerle hesaplanıyor?
Güncel dönemin parametreleriyle: 2026 ilk yarısı için brüt asgari ücret 33.030 TL, SGK işçi payı %14, işsizlik işçi payı %1, işveren SGK payı 7566 sayılı Kanun sonrası %21,75 (genel teşvikle 2 puan, imalatta 31.12.2026'ya kadar 5510 geçici m.108 ile 5 puan indirim), damga vergisi binde 7,59. Parametreler değiştiğinde dönem bazında güncellenir.
SGK ve GİB bildirgelerini Müşavir gönderiyor mu?
Bildirgeler panelde hazırlanır ve dönem bazında arşivlenir. Resmî gönderim mali müşaviriniz veya yetkili kullanıcınız tarafından ilgili kurum sisteminden yapılır; gönderilen belgeyi arşive yüklersiniz.
Sağlık raporları nasıl korunuyor?
Sağlık raporu, KVKK m.6'ya göre özel nitelikli kişisel veridir. Rapor belgeleri personel dosyasında ayrı kategoride tutulur ve yalnız personel modülünde yetki verilen kullanıcılar görebilir. İşleme için dayanak, işveren olarak iş ve sosyal güvenlik mevzuatındaki yükümlülükleriniz gibi m.6'da sayılan hukuki sebeplerdir.
Panele girmeyen personelin mesaisi nasıl tutulur?
Ofise asılan QR kodla giriş-çıkış yapabilir ya da yöneticisi puantaj ekranından elle giriş yapar. Her değişiklik kayıt altındadır.
Bordro muhasebeye nasıl yansıyor?
Bordro onaylandığında tahakkuk yevmiyesi, ödendi olarak işaretlendiğinde banka ödeme kaydı kendiliğinden oluşur; ayrıca giriş yapmazsınız.
İlgili sayfalar
İK sorumluları →
Özlük, izin, puantaj ve bordro aynı personel kartında; muhasebeye otomatik kayıt.
İşveren maliyeti →
Brütten nete ve toplam işveren maliyetine: SGK, gelir vergisi, damga vergisi, 2026 H1.
Ön Muhasebe →
Fatura, gider ve banka hareketleri tek defterde; KDV raporu ve mizan hazır.
Görevler →
Haftalık pano, kayda bağlı görevler, tekrarlayan işler ve şablonlar.
Sağlık →
Kliniklerin idari işleri: randevu, taksitli paket, personel ve fatura. Tıbbi kayıt yok.
KVKK ve GDPR →
İlgili kişi hakları, başvuru yolu, yurt dışı aktarım ve yapay zekâ işleme.
Personel kayıtlarınızı tek yere toplayın
Çalışanlarınızı ekleyin, izin haklarını ve ilk bordroyu aynı gün görün.
Başlayın