E-Mutabakat
Cari hesap mutabakatı, e-posta trafiği olmadan
Müşavir, cari bakiyeyi faturalarınızdan ve tahsilatlarınızdan kendisi çıkarır, karşı tarafa onay linki gönderir ve kimin onayladığını, kimin itiraz ettiğini tek listede gösterir. Dönem sonunda Excel ve e-posta kovalamazsınız.
Başlayın| Cari | Bakiye | Durum |
|---|---|---|
| Atakan Gıda | 184.000 TL | onaylandı |
| Koray Lojistik | 138.500 TL | itiraz |
| Deniz Tekstil | 90.000 TL | görüldü |
| Ege Ambalaj | 46.200 TL | gönderildi |
İtiraz: karşı taraf 131.300 TL bildirdi, ekstre ekli
Mutabakat neden hep son haftaya kalır
- Her cari için ekstre ayrı ayrı hazırlanır, PDF'e çevrilir, e-postayla tek tek gönderilir.
- Karşı taraf cevap vermez; kimin cevap verdiğini görmek için gelen kutusu taranır.
- İtiraz gelince farkın hangi faturadan ya da ödemeden çıktığı günler sonra bulunur.
- Denetim veya kredi başvurusunda 'bu bakiyeyi karşı taraf ne zaman onayladı' sorusunun belgesi yoktur.
Kayıtlardan hazırlanan, linkle onaylanan mutabakat
Mutabakat formu faturalarınızdan, giderlerinizden ve tahsilatlarınızdan otomatik oluşur. Karşı taraf hesap açmadan, kendisine gelen linkten bakiyeyi onaylar ya da kendi bakiyesini ve ekstresini yükleyerek itiraz eder.
- Seçtiğiniz tarih itibarıyla müşteri ve tedarikçi bakiyeleri
- Şirket bilgilerinizle PDF mutabakat mektubu, e-postaya ek olarak
- Onay, itiraz ve cevapsız durumları tek listede
- Belirlediğiniz günlerde otomatik hatırlatma
Nasıl çalışır
- 1
Tarihi ve carileri seçin
Mutabakat tarihini belirleyin. Bakiyesi olan müşteri ve tedarikçiler listelenir; göndereceklerinizi seçin.
- 2
Toplu gönderin
Her cariye PDF mektup ve kendine özel onay linki gider. Ek alıcı e-postaları da ekleyebilirsiniz.
- 3
Cevapları izleyin
Gönderildi, görüldü, onaylandı, itiraz edildi ve cevapsız durumları anlık güncellenir.
- 4
Farkları kapatın
İtirazda karşı tarafın bakiyesi ve ekstresi yanınızdadır; farkı yaratan kaydı bulup düzeltirsiniz.
Mutabakatta ihtiyaç duyduğunuz her şey
- Toplu oluşturma
- Tek seferde tüm carilere ya da seçtiklerinize mutabakat hazırlayın; aynı dönem ve cari için mükerrer kayıt oluşmaz.
- Hesapsız onay sayfası
- Karşı taraf linki açar, bakiyeyi görür, onaylar veya itiraz eder. Kullanıcı hesabı gerekmez, link süresi dolar.
- PDF mektup
- Şirket bilgileriniz ve imza görselinizle hazırlanan mektup e-postaya otomatik eklenir.
- Döviz desteği
- TL, USD, EUR ve GBP cariler; TL karşılığı mektupta ayrıca yer alır.
- Hatırlatma takvimi
- Cevap gelmeyen carilere seçtiğiniz günlerde yeniden hatırlatma gider; her gönderim kayıt altındadır.
- Denetim izi ve dışa aktarım
- Kim ne zaman gönderdi, gördü, onayladı: hepsi mutabakat geçmişinde. Liste Excel'e aktarılır.
- Bağlantı sizin alan adınızdan
- Müşteriye giden mutabakat bağlantısı firmanızın kendi alan adından (ör. mutabakat.firmaniz.com) açılır; sayfada firmanızın adı, unvanı ve iletişim bilgisi görünür. Alan adı kurulumunu ekibimiz sizin için yapar.
Yapay zekânın katkısıErken erişim
İtirazı yapay zekâ ile çözün
Mutabakat asistanı, itiraz gelen cari için iki tarafın kayıtlarını yan yana koyar ve farkın kaynağını gösterir.
- Karşı tarafın yüklediği ekstreyi okur, kendi kayıtlarınızla satır satır eşleştirir.
- Farkı yaratan faturayı, ödemeyi ya da kur farkını işaretler.
- Karşı tarafa gönderilecek açıklama e-postasının taslağını hazırlar; gönderim sizin onayınızla olur.
- "Bu ay cevap vermeyen tedarikçiler kimler?" gibi sorulara listeyle cevap verir.
Yapay zekâ asistanları erken erişimde ve hesaplara kademeli olarak açılıyor. Açılana kadar yapay zekâ kotası kullanılamaz; diğer bütün modüller planınızla hemen çalışır.
Sık sorulan sorular
Cari hesap mutabakatı zorunlu mu?
Kanunda her şirket için genel bir mutabakat zorunluluğu yoktur, ancak bağımsız denetim, kredi başvurusu, dönem sonu kapanışı ve ihtilaf durumlarında karşı tarafın onayladığı bakiye en güçlü belgedir. Bu yüzden çoğu şirket en az yılda bir, çoğu zaman üç ayda bir mutabakat yapar.
BA/BS formları hâlâ veriliyor mu?
Hayır. VUK Genel Tebliği (Sıra No: 565) ile Eylül 2024 dönemi ve sonrası için Form Ba ve Form Bs verilmiyor. Cari hesap mutabakatı ise ticari ilişkinin sağlığı için yapılmaya devam ediyor.
Karşı tarafın Müşavir hesabı olması gerekir mi?
Hayır. Karşı taraf e-postadaki linkten mutabakat sayfasını açar, bakiyeyi görür ve onaylar ya da itiraz eder.
İtiraz gelirse ne olur?
Karşı tarafın bildirdiği bakiye, itiraz nedeni ve varsa yüklediği ekstre mutabakat kaydına eklenir. Farkı düzeltip mutabakatı yeniden gönderebilirsiniz.
Link ne kadar süre geçerli?
Varsayılan olarak 30 gün. Süre dolan mutabakat 'cevapsız' olarak işaretlenir ve isterseniz yeniden gönderilir.
Yardım ve son yenilikler
- Cari hesap mutabakatı nasıl gönderilir
E-Mutabakat ekranında mutabakat başlatma, formu doldurma ve müşteriye ya da tedarikçiye gönderme adımları.
- Cari hesap mutabakatı
Müşavir'de cari hesap mutabakatı nasıl işler, hangi paketlerde vardır ve sınırları nelerdir.
- Cari hesap mutabakatı tek akışta toplandı
Cari hesap mutabakatı E-Mutabakat ekranında tek formdan hazırlanır ve gönderilir.
Blogdan
- BA/BS Formları Kaldırıldı mı? VUK 565 ile Ne Değişti
Form Ba ve Form Bs, Eylül 2024 döneminden itibaren verilmiyor. 565 Sıra No.lu Tebliğ neyi değiştirdi, neyi değiştirmedi ve aylık kontrolün yerini ne alıyor?
İlgili sayfalar
Ön Muhasebe →
Fatura, gider ve banka hareketleri tek defterde; KDV raporu ve mizan hazır.
Cari hesap mutabakatı →
BA/BS sonrası bakiye teyidi: tur planı, itiraz çözümü ve kayıt saklama.
Mutabakat mektubu →
Taraflar, tarih, bakiye, onay ve itiraz alanlarıyla yazdırılabilir mutabakat mektubu.
Ön muhasebeciler →
Ekstre içe aktarma, eşleştirme kuralları, mutabakat ve KDV ön raporu tek takvimde.
Sözlük →
Cari hesaptan VERBİS'e, ön muhasebe, bordro ve CRM terimlerinin kısa açıklamaları.
E-ticaret →
Online satışın arka ofisi: stok maliyeti, KDV, iadeler, tedarikçiler ve mesajlar.
Bu dönemin mutabakatını linkle gönderin
Carilerinizi yükleyin, ilk mutabakat turunu bir öğleden sonra bitirin.
Başlayın