Tarihsel cari bakiye
Herhangi bir tarihteki müşteri ve taşıyıcı bakiyesini görün; ekstreyi o tarihe göre alın.
Sektör: Lojistik
Lojistikte cari, döviz ve vardiya aynı defterde
Bir lojistik firmasında her gün onlarca taşıyıcıyla çalışılır, faturaların bir kısmı euro veya dolar olur, sürücüler yol masrafı fişi getirir, depo vardiyaları döner. Müşavir, taşıyıcı ve müşteri carilerini dövizli olarak tutar, fişleri okur, vardiyaları ve QR ile giriş-çıkışı bordroya bağlar.
Başlayın| Cari | Bakiye | Mutabakat |
|---|---|---|
| Yalçın Nakliyat | 4.200 EUR | onaylandı |
| Toprak Taşımacılık | 186.400 TL | görüldü |
| Güneş Frigo | 2.750 EUR | itiraz |
| Kartal Lojistik | 92.000 TL | gönderildi |
Güneş Frigo: kur farkı kaynaklı 60 EUR fark bildirdi
Lojistikte arka ofis nerede zorlanır
- Taşıyıcılara borç ve müşterilerden alacak ayrı tablolarda tutulur; net pozisyon kimsede yoktur.
- Euro ve dolar faturaların TL karşılığı ve kur farkı ay sonunda elle hesaplanır.
- Yakıt, otoyol ve yol masrafı fişleri kaybolur ya da haftalar sonra toplu gelir.
- Depo vardiyaları ve fazla mesai kâğıt çizelgede tutulur, bordroya aktarılırken hata çıkar.
Lojistik firmasında Müşavir akışı
- 01 Modül →
Müşteri ve taşıyıcı carileri
Yük veren müşteriler ve taşıyıcı alt yükleniciler cari olarak açılır; her cari TL, USD, EUR veya GBP çalışabilir.
- 02 Modül →
Sefer teklifi ve satış
Güzergâh ve hizmet kalemleri katalogdan seçilir, dövizli teklif linkle gider, kabulde satış açılır.
- 03 Modül →
Yakıt ve masraf fişleri
Sürücü fişin fotoğrafını yükler; yapay zekâ tutarı ve KDV'yi okur, masraf kaydı onaya düşer.
- 04 Modül →
Vardiya ve QR ile giriş-çıkış
Depo ve sürücü vardiyaları haftalık planda; personel QR kodla giriş-çıkış yapar, puantaj kendiliğinden dolar.
- 05 Modül →
Banka ve kur farkı
Banka ekstreleri içe aktarılır, tahsilat ve ödemeler carilerle eşleşir, dövizli işlemlerde kur farkı kayda girer.
- 06 Modül →
Taşıyıcı mutabakatı
Dönem sonunda taşıyıcılara ve büyük müşterilere cari mutabakat linkle gider; dövizli bakiyeler TL karşılığıyla gösterilir.
Örnek senaryo
Örnek: 35 taşıyıcı ve 22 personelle çalışan nakliye firması
Bu örnekte firma yurt içi ve Avrupa seferleri yapıyor. Bir Almanya seferi müşteriye 2.400 EUR + KDV'den faturalanıyor, taşıyıcıya 1.900 EUR ödeniyor. Ay içinde sürücülerden 180 yakıt ve otoyol fişi geliyor, 22 depo personeli iki vardiyada QR ile giriş-çıkış yapıyor. Ay sonunda 35 taşıyıcıya mutabakat gidiyor, cevap vermeyenlere 7. ve 15. günde hatırlatma otomatik. Rakamlar örnek amaçlıdır.
- Sefer faturası (örnek)
- 2.400 EUR + KDV
- Taşıyıcı maliyeti
- 1.900 EUR
- Aylık masraf fişi
- 180
- Mutabakat gönderilen taşıyıcı
- 35
Lojistiğin ihtiyaç duyduğu parçalar
Zimmet takibi
Araç anahtarı, el terminali ve yakıt kartı gibi zimmetleri personele teslim ve iade tutanağıyla bağlayın.
Süreli belge takibi
Sürücü belgesi ve SRC gibi süreli belgelerin bitiş tarihi yaklaşınca uyarı alın.
Avans ve harcırah
Sefer öncesi verilen avansı kaydedin, dönüşte masraf fişleriyle kapatın.
Yapay zekânın katkısı
Mutabakat ve ön muhasebe asistanları
Asistanlar fişleri, ekstreleri ve dövizli carileri birlikte okur.
- Yakıt ve otoyol fişlerini okur, tutar ve KDV'yi ayrıştırıp masraf kaydı önerir.
- Taşıyıcı itirazında farkın kur farkından mı, eksik faturadan mı geldiğini gösterir.
- "Bu ay euro bazında en çok ödeme yaptığımız taşıyıcılar?" sorusunu kayıtlardan cevaplar.
Sık sorulan sorular
Dövizli carilerde bakiye nasıl gösterilir?
Cari kendi para biriminde (USD, EUR veya GBP) izlenir, TL karşılığı güncel kurla ayrıca gösterilir. Kurlar döviz kuru servisinden alınır.
Sürücüler panele girmeden masraf fişi yükleyebilir mi?
Sürücüye yalnız kendi masraf ve mesai ekranlarını gören bir kullanıcı açarsınız; telefondan fiş fotoğrafı yükler, muhasebe kayıtlarını görmez.
QR ile giriş-çıkış için özel cihaz gerekir mi?
Hayır. Ofis veya depo için QR kod oluşturulur, personel kendi telefonuyla okutarak giriş-çıkış yapar.
Araç takip veya rota planlama yapıyor mu?
Hayır. Müşavir araç takip veya rota optimizasyonu aracı değildir; firmanın cari, fatura, masraf, personel ve bordro tarafını yönetir.
İlgili sayfalar
Ön Muhasebe →
Fatura, gider ve banka hareketleri tek defterde; KDV raporu ve mizan hazır.
E-Mutabakat →
Cari hesap mutabakatını linkle gönderin; onay, itiraz ve hatırlatmalar tek listede.
İnsan Kaynakları →
Özlük, izin, mesai, vardiya ve bordro tek panelde; bordro kaydı muhasebeye düşer.
İK sorumluları →
Özlük, izin, puantaj ve bordro aynı personel kartında; muhasebeye otomatik kayıt.
Cari hesap mutabakatı →
BA/BS sonrası bakiye teyidi: tur planı, itiraz çözümü ve kayıt saklama.
Taşıyıcı carilerinizi tek listede görün
Carilerinizi dövizleriyle yükleyin, bu ayın mutabakat turunu linkle başlatın.
Başlayın