BA/BS Formları Kaldırıldı mı? VUK 565 ile Ne Değişti

Yıllarca BA/BS rutini, Türkiye’de şirketlerin rakamlarını birbirleriyle nasıl kontrol ettiğini belirledi. Bilanço esasına göre defter tutan mükellefler her ay belirli haddi aşan alışlarını (Form Ba) ve satışlarını (Form Bs) idareye bildiriyordu. İşlemin iki tarafı da bildirdiği için uyuşmazlıklar ortaya çıkıyor, “BA/BS mutabakatı” da ticari ortaklar arasında aylık bir alışkanlığa dönüşüyordu.

Bu rutin sona erdi. Bu yazıda neyin değiştiğini, neyin değişmediğini ve yerini neyin aldığını anlatıyoruz. Adım adım süreç için cari hesap mutabakatı rehberimize bakın.

565 Sıra No.lu VUK Genel Tebliği ne diyor?

VUK Genel Tebliği (Sıra No: 565), 25 Eylül 2024 tarihli Resmî Gazete’de yayımlandı ve 1 Ekim 2024’te yürürlüğe girdi. Kilit cümle 2. maddenin 4. fıkrasında: Eylül 2024 dönemi ve bu dönemi izleyen dönemlere ilişkin olarak Form Ba ve Form Bs bildirimi verilmeyecek.

Tebliğin 3. maddesi 362, 381 ve 396 Sıra No.lu tebliğleri yine Eylül 2024 dönemi bildirimlerinden başlamak üzere yürürlükten kaldırdı. 2. maddede gerekçe olarak elektronik belge uygulamalarının yaygınlaşması, bu belgelere erişimin kolaylaşması ve kamu kurumları arasındaki bilgi paylaşımının etkinleşmesi sayılıyor.

Gözden kaçması kolay iki ayrıntı var:

1. Eski dönemler eski kurallara tabi. 3. maddenin 2. fıkrası, Eylül 2024 öncesi dönemler için 362, 381 ve 396 Sıra No.lu tebliğlerin uygulanmasına devam edileceğini söylüyor. Eski bir dönemin düzeltilmesi gerekiyorsa referans hâlâ eski çerçeve.
2. Tarihî had 5.000 TL idi. 396 Sıra No.lu Tebliğ’e göre kişi veya kurum bazında KDV hariç 5.000 TL ve üzeri alış ve satışlar bildiriliyordu. Bu rakam artık tarih; yalnızca alışık olduğunuz bir önemlilik sınırı isterseniz işe yarar.

Ne değişmedi?

Bir vergi formunun kaldırılması, altındaki riski kaldırmadı. İki şirket aynı ilişki için hâlâ farklı bakiye tutabilir ve bunun nedenleri vergi dairesiyle ilgili değildir:

• Yanlış faturaya veya yanlış müşteriye işlenmiş bir tahsilat.
• Bir tarafın kaydedip diğerinin kaydetmediği iade veya iade faturası.
• Bir ayda kesilip alıcı tarafından ertesi ay kaydedilen fatura.
• Farklı kurlarla çevrilmiş döviz faturaları.
• Basit mükerrer kayıtlar.

BA/BS döneminde bunların bir kısmı aylık bildirimin yan etkisi olarak yakalanıyordu. Artık siz bakmazsanız hiçbir şey yakalamıyor. Fark ne kadar uzun beklerse açıklaması o kadar zorlaşıyor: insanlar unutuyor, dosyalar yer değiştiriyor ve geçen bahardan kalan 3.000 TL’lik fark bir tartışmaya dönüşüyor.

Kısa bir örnek (örnek rakamlar): 30 Haziran itibarıyla müşteriden 28.000 TL alacak görüyorsunuz; müşteri 26.000 TL borç görüyor. 2.000 TL’lik fark, müşterinin 30 Haziran’da gönderip bankanıza 1 Temmuz’da geçen 8.000 TL’lik ödemeden ve onun hiç kaydetmediği 6.000 TL’lik iade faturasından çıkıyor. BA/BS bunu hiçbir zaman açıklamazdı. Hesap ekstreli bir mutabakat açıklar.

Yerini ne alıyor: cari hesap mutabakatı

Cari hesap mutabakatı, bir müşteri veya tedarikçi için sizin tuttuğunuz bakiyeyi, onun sizin için tuttuğu bakiyeyle aynı tarih itibarıyla karşılaştırır. BA/BS’den daha kapsamlıdır: yalnız haddi aşan işlemleri değil tüm işlemleri kapsar ve iki tarafın kabul ettiği bir bakiyeyle biter.

Verilecek bir form yoktur. İyi bir uygulamadır; karşı tarafın onayladığı bakiye yıl sonunda, denetimde, kredi başvurusunda ve ihtilafta güçlü bir belgedir.

TTK m.94 nereye oturuyor?

Sık okunan “TTK m.94’e göre bir ay içinde itiraz edilmeyen bakiye kabul edilmiş sayılır” cümlesi fazla geniştir. m.94, Türk Ticaret Kanunu’nun m.89’la başlayan cari hesap sözleşmesi hükümleri arasındadır. Böyle bir sözleşmede hesap her devre sonunda kapatılır (sözleşme veya ticari teamül yoksa takvim yılının son günü); bakiye cetvelini alan taraf bir ay içinde noter aracılığıyla, taahhütlü mektupla, telgrafla veya güvenli elektronik imzalı bir yazıyla itiraz etmezse bakiyeyi kabul etmiş sayılır.

Yani hüküm, ilişki cari hesap sözleşmesi niteliğindeyse uygulanır; her ticari ilişkiye değil. Sizin ilişkinizin bu nitelikte olup olmadığı hukuk danışmanınızın değerlendireceği bir konudur. Pratik ders her iki durumda da aynı: mektupta tarihi, bakiyeyi ve itiraz yöntemini açıkça yazın, cevapları saklayın.

Kayıtları saklayın

Mutabakat mektupları ve cevapları defterlerinizin dayanak belgeleridir. VUK m.253, defter tutmak zorunda olanların defter ve belgelerini ilgili oldukları yılı takip eden takvim yılından başlayarak beş yıl saklamasını şart koşar. Onaylanmış mektupları diğer kayıtlarınızla birlikte arşivleyin.

Şimdi ne yapmalı?

• Güncel dönemler için hâlâ Form Ba veya Bs hazırlayan bir iç süreç varsa durdurun.
• Olası düzeltmeler için Eylül 2024 öncesine ait BA/BS dosyalarını saklayın.
• Aylık alışkanlığın yerine bir mutabakat sıklığı koyun: aktif cariler için üç ayda bir, yıl sonunda mutlaka.

Cari hesap mutabakatı rehberi tarih seçmeyi, ekstre hazırlamayı, mektup göndermeyi, itirazları çözmeyi ve arşivlemeyi adım adım anlatır. Mutabakat mektubu şablonunda mektubun bölümleri var; e-mutabakat modülü ise mektupları defterinizden toplu gönderir ve otomatik hatırlatır.

Kısaca

BA/BS formları gitti, ama işe yaramalarının nedeni yerinde duruyor. Bakiyeler hâlâ kayıyor ve çözüm hâlâ onları karşı tarafla düzenli ve yazılı olarak karşılaştırmak. Defteriniz çift taraflı tutuluyorsa mutabakat, defterin zaten bildiğini göndermekten ibaret hâle gelir. Nedenini çift taraflı kayıt yazımızda, temiz bakiyelerin tahsilata etkisini de tahsilat süresi (DSO) yazısında anlattık.